Bienenzuchtverein Hüttenberg e. V Benjamin Harfst,1. Vors. Dorfstrasse 12- 35625 Hüttenberg
Hüttenberg den , 15.03.2019
Liebe Vereinsmitglieder,
seit dem 25. Mai 2018 ist die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft.
Diese Verordnung gilt für die ganz oder teilweise automatisierte Verarbeitung
personenbezogener Daten sowie für die nicht automatisierte Verarbeitung
personenbezogener Daten, die in einem Dateisystem gespeichert sind oder gespeichert
werden sollen.
Das bedeutet, dass wir persönliche Daten von lhnen speichern und diese in begrenztem
Umfang weitergeben. Wir müssen zum Beispiel Ihre Bankverbindungsdaten an die Hüttenberger Bank übertragen, wenn wir die Jahresbeiträge einziehen. Gespeichert sind die Daten innerhalb einer Sepadatei. Diese Datei ist passwortgeschützt und verschlüsselt.
Zugang zu den Daten haben zwei bis drei Personen: der 1. Vorsitzende, Kassierer, Schriftführer, in Zeiten der Übergabe manchmal auch der Amtsvorgänger. Verändert, aufgenommen oder gelöscht werden die Daten vom 1. Vorsitzenden und dem Schriftführer die Zugang zur Online Mitgliederverwaltung haben. Folgende Daten sind gespeichert.
-Name
-Adresse
-Geburtsdatum
-Mitgliedsnummer
-Ein-Austrittsdatum
-Telefonnummer
-E-Mail-Adresse
-Bankverbindung
-Völkerzahl
-Ehrungen
-Durchführung eines Honiglehrgangs
Eine andere Verarbeitung oder Weitergabe an Dritte erfolgt zum einen per
Lastschriftsammler an die Hüttenberger Bank sowie zum anderen an den Landesverband
Hessischer Imker e. V.(LHi). Auf diese Daten kann auch der Deutsche Imkerbund zugreifen.
Nach dem Ausscheiden aus dem Verein werden die Daten archiviert, um nach Ablauf von
5 Jahren nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht zu werden.
Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten durch uns nach Maßgabe der
DSGVO insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren
Widerspruch schriftlich an den 1. Vorsitzenden richten
Mit freundlichen Grüße
Benjamin Harfst, 1. Vorsitzender
Verarbeitungstätigkeit Beitragsverwaltung
Datum der Einführung 15.03.2019
Datum der letzten Änderung 15.03.2019
Verantwortliche,Fachabteilung,Ansprechpartner
(Art. 30 Abs. 1 S, 2 it a)
Vorsitzender Kassierer Schriftführer
Zwecke der Verarbeitung (Art. 30 Abs. 1 S. 2 it b)
Vereinsfinanzierung, Einzug von Beiträgen zur Weiterleitung an den LHI.
Beschreibung der Kategorien betroffener Personen (Art. 30 Abs. IS. 2 lit·c):
Mitglieder, LHI
Beschreibung der Kategorien von personenbezogenen Daten (Art. 30 Aba. 1S 2 lit. d):
Bankverbindung, Völkerzahlen, Zusatzversicherung.
Kategorien von Empfängern, gegenüber Abteilung/ Funktion bezogenen Daten offen
gelegt worden sind oder nach werden (Art. 30 Aba. 1S 2 lit. d):
extern: Hüttenberger Bank, LHI, DIB
Datenübermittlung an Drittland oder internationale Organisation (Kategorie) (Art. 30 Abs. 1 S. 2 It. e).
Datenübermittlung findet nicht statt und ist auch nicht geplant
Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit.t:
5 JAHRE NACH AUSTRITT
Verarbeitungstätigkeit Betrieb Website
Datum der Einführung 15.03.2019
Datum der letzten Änderung 15.03.2019
Verantwortliche,Fachabteilung,Ansprechpartner (Art. 30 Abs. 1 S, 2 it a)
Vorsitzender, Schriftführer
Zwecke der Verarbeitung (Art. 30 Abs. 1 S. 2 it b): Außendarstellung.
Beschreibung der Kategorien betroffener Personen (Art. 30 Abs. IS. 2 lit·c):
Mitglieder, Website Besucher.
Beschreibung der Kategorien von personenbezogenen Daten (Art. 30 Aba. 1S 2 lit. d):
IP Adresse, laut Hostin ist nach dem 25.05.2018 die Darstellung der IP Adresse ausgeschlossen.
Kategorien von Empfängern, gegenüber Abteilung/ Funktion bezogenen Daten offen
gelegt worden sind oder nach werden (Art. 30 Aba. 1S 2 lit. d): keine
Datenübermittlung an Drittland oder internationale Organisation (Kategorie) (Art. 30 Abs. 1 S. 2 It. e): Datenübermittlung findet nicht statt und ist auch nicht geplant
Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit.t:
keine Speicherung
Datenschutzerklärung.
Datenschutz Unser Verein als Betreiber dieser Seiten nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insb. Bundesdatenschutzgesetz, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung. 1. Datenübermittlung /Datenprotokollierung Beim Besuch dieser Seite verzeichnet der WebServer automatisch Log-Files, die keiner bestimmten Person zugeordnet werden können. Diese Daten beinhalten z. B. den Browsertyp und - version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse des anfragenden Rechners, Zugriffsdatum und -uhrzeit der Serveranfrage und die Dateianfrage des Client (Dateiname und URL). Diese Daten werden von uns nicht zur weiteren Auswertung gesammelt. Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet nicht statt.
2. Nutzung persönlicher Daten Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Daten werden nur erhoben und verarbeitet, wenn Sie diese freiwillig, z. B. über unser Kontaktformular eingeben. Sie können jederzeit die Speicherung und Verarbeitung ihrer gespeicherten Daten mit sofortiger Wirkung schriftlich (z. B. E-Mail oder Brief) widerrufen, wenn dies nicht zur Geschäftsabwicklung notwendig ist. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, eine Weitergabe ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich.
3. Auskunft, Änderung und Löschung Ihrer Daten Gemäß geltendem Recht können Sie jederzeit bei uns schriftlich nachfragen, ob und welche personenbezogenen Daten bei uns über Sie gespeichert sind. Eine entsprechende Mitteilung hierzu erhalten Sie umgehend.
4. Sicherheit Ihrer Daten Ihre uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten werden von unserem Hoster durch Ergreifung aller technischen sowie organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen so gesichert, dass sie für den Zugriff unberechtigter Dritter unzugänglich sind. Bei Versendung von sehr sensiblen Daten oder Informationen ist es empfehlenswert, den Postweg zu nutzen, da eine vollständige Datensicherheit per E-Mail nicht gewährleistet werden kann. 5. Cookies Diese Seite arbeitet ohne Verwendung von Cookies.
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Quelle: https://www.e-recht24.de/musterdatenschutzerklaerung.html https://www.sqr-law.de/musterdatenschutzerklaerung.html
Bienenzuchtverein Hüttenberg e. V Benjamin Harfst,1. Vors. Dorfstrasse 12- 35625 Hüttenberg.
Datenschutzrechtliche Unterrichtung zur Erhebung von personenbezogenen Daten basierend auf Art 13 DSGVO
Im Zusammenhang mit der Erhebung von personenbezogenen Daten, weisen wir auf
nachfolgende Punkte hin:
Verantwortlichkeiten. Kontaktdaten, Żwecke der Erhebung, Rechtsgrundlage:
Verantwortlich für die Erhebung von personenbezogenen Daten sind:
. Benjamin Harfst, 1. Vorsitzender
. Frank Bremer, Schriftführer
Die personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der allgemeinen
Mitgliederverwaltung und Beitragsabrechnung verwendet.
Die Rechtsgrundlage für die Erhebung der Daten, ergibt sich aus der Tatsache der
Vereinsmitgliedschaft und basiert auf einem berechtigten Interesse im Rahmen der
Mitgliedschaft
Die erhobenen Daten werden ausschließlich an die Hüttenberger Bank, wegen des
notwendigen Lastschrifteinzugs der Beiträge sowie darüber hinaus an den
Landesverband hessischer lmker (LHI) und den Deutschen Imkerbund (DIB)
weitergegeben. Die Weitergabe der Daten an LHl und DIB erfolgt aufgrund der
Notwendigkeit, die Verbandsbeiträge sowie der Beiträge zu Globalversicherung und
Werbebeiträge an die v. g. Institutionen weiterleiten zu können.
Eine Verwendung für Werbezwecke sowie eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt
seitens des Bienenzuchtvereins Hüttenberg e. V. nicht.
Verfahrensweisen, Auskunftsrecht & Beschwerderecht:
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden für die Dauer der bestehenden
Mitgliedschaft im Verein erhoben. Die erhobenen Daten werden nach Ablauf der
Aufbewahrungsfrist von 5 Jahren (beginnend nach Beendigung der bestehenden
Mitgliedschaft) gelöscht.
Die betroffene Person, von welcher die personenbezogenen Daten erhoben worden
sind, hat jederzeit die nachfolgend genannten Rechte.
-Recht auf Auskunft zu den erhobenen Daten
-Recht auf Berichtigung oder Löschung der erhobenen Daten
-Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der erhobenen Daten
-Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der erhobenen Daten
Die betroffene Person, von welcher die personenbezogenen Daten erhoben worden
sind, hat ein Beschwerderecht beim Landesbeauftragten für Datenschutz und
Informationsfreiheit.
Die betroffene Person, von welcher die personenbezogenen Daten erhoben worder
sind, hat jederzeit ein Recht seitens der für die Erhebung Verantwortlichen in Erfahrung
zu bringen, ob die betroffene Person verpflichtet ist, die personenbezogenen Daten
bereitzustellen und welche möglichen Folgen die Nichtbereitstellung hatte